Outsourcing znaczy oszczędność
Outsourcing informatyczny lub jakikolwiek inny niesie ze sobą znaczną redukcję kosztów. Dzieję sie tak dlatego, że firma niejako pozbywa się zadań pomocniczych lub ubocznych, zlecając je firmie zewnętrznej, dzięki czemu może zająć się realizacją głównych celów strategicznych firmy. Oczywiście outsourcing IT jest stosowany wówczas, gdy usługi wykonywane zewnętrznie są tańsze niż wykonywane wewnętrznie. Tak jest w 90% przypadków. Po pierwsze oszczędność jest widoczna od razu przy określaniu warunków współpracy z firmą outsourcingową. Po drugie oszczędność jest widoczna w zyskach firmy. W jaki sposób? Otóż firma skupiając się na realizacji swojej strategii, a nie na realizacji zadań pobocznych, efektywniej wykonuje powierzone zadania główne, a co za tym idzie generuje większe zyski i buduje swoją potęgę szybciej. Natomiast w tym czasie w firmie zewnętrznej pracuje dla nas sztab specjalistów, którzy zajmują się wszystkimi innymi czynnościami równie solidnie i efektywnie, zajmując się powierzonymi im procesami oraz realizją celów pobocznych naszej firmy. Taki sam sztab specjalistów oraz stworzenie w naszej firmie specjalnego oddziału wygenerowało by znacznie większe koszty, często nawet nie porównywalne z wagą powierzonych im funkcjom. Zatem business process outsourcing pozwala na utrzymywanie znacznie niższego poziomu zatrudnienia oraz mniejsze nakłady inwestycyjne na utrzymanie personelu oraz infrastruktury całych oddziałów firmy.